公司人事婚姻登记档案整理有几个方法,保卫保密制是其中的一种,那么它是怎么开展的呢?从事婚姻登记档案整理多年的【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家解答。
婚姻登记档案整理中的保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。
库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。
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婚姻登记档案整理时需要整理的政审材料都包括哪些呢?下面【郑州中博奥信息技术有限公司】为大家讲解都有哪些!
政审材料。更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入团时间、参加工作时间等材料。包括干部审查和干部基本情况更改形成的材料。
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婚姻登记档案整理时装订档案也是重要的一步,那么在装订的时候有哪些注意事项呢?【 郑州中博奥信息技术有限公司】告诉您都有这些注意事项!
装订好的档案,档案目录臵于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订,做到结实、齐整、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,方便阅读。如果左侧的空白不够,要托裱出装订边,不能压字。注意,装订时只要求档案材料左边、下边对齐,卷内有不同幅面的材料,右边、上边不能对齐是正常的,不需要刻意追求“四边齐”。
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