有些活动需要媒体报道，所以一个活动策划公司应该需要有强大的媒体资源。活动的场地的选择也是不可忽视的重要因素：场地是选择就室内举办还是室外举办？是选择在酒店举办还是选择在其他地方举办？场地的选择一定要契合本次活动。活动的创意，是举办一个让人印象深刻的活动的前提条件，活动策划公司必须吹毛求疵、极度挑剔。
年会策划如何举办
1、年会策划主题:公司年会活动的举办，奠基仪式策划，目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力，同时为企业口碑起到良好的宣传效应.
2、年会策划目的:之所以举办年会活动，其目的很明确.就是为了增进公司员工之间的互动与交流，也是为了经过一次创意的年会活动，让员工看到企业的实力，增加员工对公司奋斗工作的信心.
3、年会时间安排:年会什么时间举办，每一个时间段的项目安排，都要在制作年会策划方案的时候，将每一个细节都规划清楚，才能保证公司年会活动能够按部就班的完成.、
4、年会节目要求:公司年会活动的举办是离不开年会表演节目的.因为节目表演的内容，奠基仪式报价，才能反应公司年会活动举办的目的与企业年会主题.
晚会协调及进展期也是很重要的一个环节。因为这个阶段对于晚会活动顺利进行影响是极大的，茂名奠基仪式，若是节目筛选不当或者节目排练不好，宣传效果不明显，都会影响整个文艺晚会活动的进程。当然，仅仅做好节目筛选，或者是宣传也是不够的，礼仪小姐的确定，舞台灯光音响的确定，所需配饰物品的购买也影响了整个文艺晚会的举办，这一点我们也是不可忽视的环节。
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