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1.文件分类存放；2.文件分等及存放；3.部分文件不可以正本借出,应建立副本；4.部分文件禁止复印；5.建立文件借出与归还登记本；6.文件架应依据分类明确标示；7.活页夹应依据内容明确标示；8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放；9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。
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学历***材料。职业(任职)资格和评(聘)技术职务(职称)材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。
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在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各***按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。
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