我们在进行婚姻档案整理的时候需要怎么做才能更有效的解决难找损坏的问题呢?不知道您有没有了解过,下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家一起了解下吧,
在进行婚姻档案整理时应该保持档案之间的有机联系。档案之间的有机联系体现了档案的形成规律和特点,要求我们在档案整理过程中尽量保持这种联系,不得人为地任意制裂。《规则》所规定的按照年度、***机构、问题分类法就是从档案的形成时间、来源、内容来集中相关的归档材料,尊重了档案在时间、来源、内容方面的联系。
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婚姻档案整理的具体步骤分为七步:首先是收集,整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选,整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。第三步是划分文件的类别和级别,第四步是确定文件的保管期限,第五步是修缮文件的内容,整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。第六步是给文件编号,将文件装盒并且编制检索的目录。
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人事婚姻档案整理过程中都有注意哪些呢?很多小伙伴都不太了解,不如就让主做婚姻档案整理的【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家解答一下吧。
人事婚姻档案整理过程中的注意事项:
1、任何个人不得查阅或借用、经手转移本人及其直系亲属的档案。
2、查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得***或擅自向外公布档案内容。
3、查阅档案时,不得抄录档案内容,如特殊情况,须***批准后方可抄录,抄录的材料应尽快送回档案室处理。
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