需要从年会当天整个流程倒推出来需要筹备的事项，形成年会开始前筹备工作的具体流程及进度安排。后，将年会前的筹备工作及年会当天的具体流程加在一起，晚会策划，就是一个比较完整的年会策划和组织方案。目标和任务按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。
’在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个***ART的标准来规范活动任务的制定目的、愿景和使命的表达每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。
而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
活动当中有时候会遇到一些小问题，比如说活动开始了某个演员迟到了，某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候，活动执行需要迅速做出反应，去解决问题，确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来，那就是你的胜利。一般涉及到需要媒体专访的，电影发布会、新闻发布会等会有，小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话，需要提前安排好采访的会议室，服装发布会多少钱，把采访稿或发言稿提前给到被采访者。
活动策划中有很多的技巧可以掌握的，其中就包括了对产品按照分类的不同统一进行布局设计，从参展者的角度上来进行构思，以及对***展品的突出等等，都需要引起我们的重视，那么，展位设计布置的技巧有哪些？
一、产品的设计布局
对于不同的产品来说，所针对的客户人群肯定也是不一样的，企业之所以选择参展就是为了更好的来建立整体形象，这个时候在进行产品的分类的时候就要特别的注意要统一设计布局，通过这种的方式能够很好地来提高企业形象，而且在产品进行推广的时候也会更加的方便。
二、站在参观者的角度构思
这个是很多的企业在进行
展位设计
的时候会犯下的错误，在设计的时候要注意站在参观者的角度，而非参展商角度。要做到这点我们首先要知道的是我们的目标人群是谁，服装发布会供应，参加展会的目的是什么，需要给客户留下的印象是怎样的，要将公司产品的什么特点展示给对方等等。只有做到了按照目标人群的需求来进行展位的设计搭建才会有更好的效果，才有助我们参展商品的成交。
三、***展品的突出
对于企业的一些***产品自然是需要***进行突出展现的，比如说新品或者是，我们需要在展台设计时体现出这点，越是拥有重要地位的产品越是要排在前面，所占据的面积要更大。
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