北京云唤维(图)-数字档案室建设设计-数字档案室建设

智慧档案馆分类

（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及***结构。

按照***架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门KM，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，数字档案室建设，系统会自动匹配标签。

按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

（2）版本管理：始终显示版本，数字档案室建设设计，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。

智慧档案馆概念

作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。

智慧档案馆主要功能

1、2D与3D场景构建，智慧档案馆可视化平台采用2D滑动面板＋小组件的动画展示，与档案馆3D场景主视角的动画相结合，2D面板点击与3D场景互动查询同步，展示馆内场景与实时数据。

2、馆内设备可视化，根据馆内实际情况与管理者需求，搭建档案室、档案柜等设备，数字档案室建设设计，可视化面板显示运行天数、档案柜总数、在线设备数、告警设备数等数据信息，让馆内设备基础情况一目了然。

3、档案馆状态可视化，对于不同分类的档案室温度、湿度等信息进行实时监控，当温度、湿度等数值低于安全范围，数字档案室建设方案，平台将发出警告，保证档案资料所在的环境安全。

4、档案馆人员管理，档案馆人员的管理直接关系到档案的存放，智慧档案馆可视化平台将不同档案室人员流量细分至每个时间段内进行数据统计汇总，绘制生成折线图方便管理者直观查看。除此之外，实时记录各档案室内档案存取情况，保证每份档案存取记录有据可循。

5、档案柜控制可视化，在智慧档案馆可视化面板上点击各档案柜进行开启/关闭操作，远程控制档案室，大大降低人工工作量。目标文档柜的缩放以及360度旋转效果使操作更加灵活、目标更加明确。