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立卷（整理成件）
在立卷归档工作中应注意问题：
（1）本单位形成的文件材料是立卷归档的***。
（2）立卷归档中，不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料，还要注意其它载体的文件材料，如反映工作活动的照片、录音带、录像带、计算机盘片等。
（3）要保证文件材料的齐全完整。①正件与附件要齐全完整。文件的正件与附件是具有同等效力，云浮档案整理归档，所以凡是有附件的文件，一定要保证正件、附件的齐全完整。②文件的正本与定稿要齐全完整。在归档本单位的正式对外发文时，除了要收集正本即打印本外，还要把定稿即经过***审核签发的底稿与文件签发单，同时与正本一并收集归档。③同一问题的请示、批复要齐全完整。属同一问题的请示、批复，在归档时应齐全完整，不能“分家”，要一并归档组卷。（有请示不一定有批复，但有批复就一定要有请示。）
（4）、要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件，是指没有经过收发登记的文件，是无据可查的文件，主要包括：***外出开会、检查工作带回的重要的文件材料；***内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件；各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表；重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿；有些不经过收发、却是本单位业务活动，直接由单位***“亲启”的文件材料等。
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编目就是编制档案目录。以件为单位整理档案应编制归档文件目录，以卷为单位整理档案应编制案卷目录和卷内文件目录。目录编制时应按照分类、排列的结果，依据档号顺序，地籍档案整理归档，逐卷，逐件开展。每一卷档案、每一件档案在目录中体现为一个条目。在信息化条件下，土建档案整理归档，档案目录不仅仅体现为纸质目录，同时也体现为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。需要注意的是，使用电子表格或者文字处理软件进行目录编制的，项目内容应直接输入完成，不加入空格、回车，以免影响数据完整性，给数据检索带来麻烦。
虽然不同门类档案整理的一般要求基本相同，但在具体要求上存在一定差异，尤其是采用不同整理方式时差异就更为明显。为解决此问题，《规定》提出了“卷件融合”新思路，从整理思路、档案管理、档号编制、目录编制上将卷、件整理方法逐步统一起来，实现档案资源的融合管理。
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随着毕业季越来越近，相信大家都会有很多的手续要办，其中较为重要的一环就是：毕业了，学籍档案应该存放在哪里？今天，我们就来了解一下，毕业生档案存放问题。
首先，大家或多或少都明白档案对于个人的重要性。对于毕业生来说，档案的去向主要包括三个。以武汉毕业生为例，一是存放在武汉的人才服务机构；二是毕业时找到的工作单位具有档案保管资质的，可以存放在工作单位，三则是回原籍，就是所在地的人才机构。后两个去向我们在这里不多赘述，今天主要是来了解一下，选择在武汉进行毕业生档案存放的好处。
毕业生档案存放
如果你毕业时的工作地点在武汉，项目档案整理归档，同时，工作单位不具备档案保管资质，那么毕业时选择武汉的人才机构存放档案是的选择。
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