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信息数据不利共享。在办理业务时，不仅行政部门与经办机构之间需要沟通协调，就业人才、劳动监察、仲裁等内部单位经常需要密切配合，市级与区市间也要上下联动，而纸质档案不便流转，信息数据无法及时共享，不利于数据向上集中、服务向下延伸。
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就业报到证是毕业生转移学籍档案关系和关系的凭证。它是应届毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生初次参加工作时间的记载和凭证。就业报到证由印制，省、自治区、直辖市教委（教育厅）签发，分上下两联，上联交毕业生本人报到使用，下联由学校装入毕业生档案，2023年1月起取消报到证。
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档案的退休作用
档案的作用有许多，这里仅仅讨论退休时候的作用！
特殊工种的证明
规定，符合条件的从事特殊工种的可以提前5年退休！
如何才是符合条件的？不是某个人或者某个机构说了算！
机构需要查找档案，通过档案材料来证明是否符合条件。
如果档案缺失，自然无法办理特殊工种的提前退休！
予晨异地办事(图)-太原档案存放机构-太原档案由太原市予晨企业事务代理有限公司提供。太原市予晨企业事务代理有限公司位于太原市小店区双塔南路白云小区27号楼5单元1层西户。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前予晨异地办事在其它中享有良好的声誉。予晨异地办事取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。予晨异地办事全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
