大型活动策划四步工作法程序
一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。
1.大型活动策划调查有其特殊性,
例如调查的内容:***关于大型活动方面的政策和***、公众关注的热点、历同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性,财力适应性、效益的可行性。
2.从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于宣传方面节省费用?
如果投放媒介做广告,策划庆典活动,比做大型活动更有效,大型活动策划就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动策划需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。
3.后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?
如户外活动要考虑天气的情况,野外活动策划考虑更多的是安全设施问题,这些都是进行可行性研究的范畴。
第三,***庆典活动,提炼主题,庆典活动演出,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体活动策划。这不是泯灭个人的创意,庆典活动,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代活动策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用***式优选法,优点移植法




户外庆典活动策划必看
1、尽量选择带户外大草坪的活动酒店或是度假山庄,这样在户外做完游戏拍完纪念视频后可以方便嘉宾进入酒店宴会厅用餐。
2、庆典活动举办的场地要远离闹市或公路,防止有不必要的噪音干扰,或是因为活动进行时间较长影响周边,同时重要的一点是环境更好。
3、如果是选在度假山庄中举行,纪录片摄影摄像就需要特别注意,因为会有树影等情况的投映。
4、在设计布置地毯等物件时要注意方位,好是坐北朝南,这样团队在聚集摆拍时光线比较好,利于拍摄成像更好。
5、户外庆典活动在布置时除了大门、路引、通道的装饰,更大一部分是嘉宾桌椅的布置。根据宾客人数来设置座椅,座椅摆放可以是两个方阵,也可以是弧形摆放,甚至可以是圆形的布置,呈簇拥的形式。
6、同时在户外举行庆典活动,天气会是重要的影响因素,一定要提前查好活动当天天气以及前后三天的天气,多几个天气软件,确保万无一失!
7、如果活动举办地与酒店餐厅距离较远或者直接在户外用餐的情况就需要临时搭建一个休息区以及放置物品的区域。
8、户外活动场地一般较为空旷,所以现场要保证角落都至少放置一个音响,确保现场宾客能够听清主持人或是***在台上的讲话。




庆典活动预算
庆典要做到什么样的成都、要做成什么样的效果、庆典活动中要设置哪些环节、要成呈现哪些场景和元素,请的主持人是什么级别、用的音响、灯光是什么样的等等都是由预算决定,所以,在做项目之前,需要确定庆典活动的预算是多少。
庆典活动预算
庆典要做到什么样的成都、要做成什么样的效果、庆典活动中要设置哪些环节、要成呈现哪些场景和元素,请的主持人是什么级别、用的音响、灯光是什么样的等等都是由预算决定,所以,在做项目之前,需要确定庆典活动的预算是多少。




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