做好婚姻档案数字化能给我们提供哪些便利呢？不知道大家有没有了解过，下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】带大家一起了解下吧。
做好婚姻档案数字化可以区分不同档案的价值是指分析档案的保存价值，划定保管期限，原则上对于不同保管期限的档案分别集中，区别对待，体现了档案分级保管的思想。我们在找寻档案的时候会更方便！
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关于婚姻档案数字化的有着很多规则，效用性规则就是其中一个规则，那么这个规则有哪些作用呢？【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家带来相关知识。
婚姻档案数字化中档案分类本身不是目的，而是科学管理的一种手段。效用性规则要求档案分类要适应不同种类档案及其管理的特点，满足档案科学管理和方便利用的需要。例如，分类的类目和层次的多寡问题。无论是分类层次，还是分类类目，都要适中。分类层次过少，类目也太少，就达不到分类的目的;分类层次过太多，类目也多，会因增加了头绪而使管理变得复杂。
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该怎么使得婚姻档案数字化好的文件之间有一些联系呢？大家有了解过吗？下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解下吧。
便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值的基础之上的。同时，便于保管和方便利用也是检验归档文件整理方法实用性的标准。《规则》推行文件级整理，正是在新形势下对这一原则的合理运用。
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