





数字档案馆建设是公司数字档案管理佳解决之道,下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的信息资源与重要资产。构建立体式企业数字档案馆,是集团企业数字档案管理佳解决之道。利用当前先进的标准规范、信息技术,推出面向集团企业的数字档案馆解决方案。
河南华图信息技术有限公司高标准,精细化。
为了提高经济效益,数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,而这正是数字档案馆建设存在的意义。如果您也想要了解更多关于数字档案馆建设的小知识,下面就跟随小编一起看看吧。
数字档案馆建设提供的便利有:
1.恢复档案材料模糊褪变的字迹。对字迹出现模糊扩散或褪变的档案,可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹。
2.提高办公效率,数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用,从而提高办公效率。
【河南华图信息技术有限公司】提供的数字档案馆建设服务,不仅节约了保管费用,节省了占地空间。如果您也有数字档案馆建设的需要,欢迎咨询我们。
数字档案馆建设的基本流程是什么?下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。
1、提卷
核对后双方在档案交接登记簿上登字(档案交接登记簿一式两份)
2、预整理核卷
核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与甲方项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工
3、双机同录
两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录大大提高著录准确率
4、出目录
打印目录:卷内目录、案卷目录
5、出卷皮
打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮
6、扫描
文件扫成300dpiTIFF文件,每份文件按001、002….顺序命名,图像清晰,无黑边、白边、歪斜
7、消蓝处理
对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理
8、图像处理
对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整
9、挂接
将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目
10、质检
质检人员先填写内部质检交接单,把领取到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检
11、数据入库
由该项目的技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中
12、订卷
将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订
13、还卷
加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上登字
河南华图信息技术有限公司爱岗敬业、求实创新、用心服务。