活动公司在搭建发布会现场时要注意的事项
与酒店场地方对接落实
在进行发布会活动策划时通常是把场地选定在酒店会议厅里或是在一些展馆内，如果稍有不慎，鹰潭庆典，将场地方的物品损坏，那么场地方就会扣除发布会策划公司的押金，所以在与场地方对接时，一定要沟通好并签好协议，保障双方的利益将损失降到低。酒店场地可以在网上进行预订，活动庆典，比如***，然后在线下对接确认。
搭建时间的把控
在搭建发布会现场时，时间是很紧凑的，所以负责项目执行的工作人员要将时间把控好，将物料进场顺序安排好，用短的时间完成，并进行查漏补缺防止出现物料缺失或是临时增加物料的情况。
场地大屏幕配置
发布会活动的就是LED高清大屏，在播放产品信息、宣传视频、开场暖场视频时都离不开这大屏幕。当大屏幕搭建完成以后要及时进行测试，检测大屏显示是否完整等等。
场地灯光布局配备
由于是发布会活动所以现场光线效果通常是较为昏暗的，这时候灯光的配备就非常重要了，一个的灯光效果能将本场活动带入另一个世界，甚至是另一个层次。在活动现场中灯光的配备尤其重要。如果需要LED屏幕和灯光的供应商，可以在百度爱采购去查找。
大型庆典活动场地布置时还应留意：
1、选择庆典活动地点要小心慎重，如若选择不慎(例如噪声净化、交通方便等等)，那么这次庆典活动就很有能够由于这些要素而捉襟见肘;
2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、盛大、喜庆的氛围衬托;
3、活动场地的大小选择应依据来宾人数而定。人多场地小，会十分拥堵，从而影响嘉宾的心境;但若人少场地大，则会让来宾对本单位发生一种“门前热闹车马稀”的氛围;
4、庆典布置物料要提早预备，一切设计画面提早3-4天定稿;
5、不论是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工协作，分配义务;
6、制定任务方案表，会议庆典，合理布置任务;
7、现场执行要跟得上进度，各方面的任务都要做的及时到位;
8、设备调试。在庆典活动开前把所用到的设备全部预备好，关于播放的乐曲要审查经过，需播放的视频画面、以及***等要依据流程过一遍，因而往往每个活动都需求不少的工夫来彩排。
9、普通要提早2个小时左右布置好现场，用来对现场的测试和矫正。
公司户外年会活动需要注意哪几点事项呢。
一，活动庆典策划，公司户外年会活动期间，建议女性朋友们注意不要穿高跟鞋或者是拖鞋。尤其是在户外游玩过程中，禁止故意摇晃、打闹。禁止出现故意跳网、跳水、游泳的现象。
第二，为了便于年会活动的顺利进行，请胞们要传裤子，这样方便一些，不要穿裤裙或者是君子。孕妇、***初愈的与会者或者是身体不适者是不宜参加项目拓展的。
第三，在进行年会活动的时候，参与者们一定要妥善保管好自己的贵重物品，因为在游乐园或者是室外的活动场所之内不承担看管物品和丢失物品后的一切责任的。这点我们要注意。
第四，若是年会活动涉及水上活动的话，酷爱水上项目的游客，一定要自带设备。这样干净卫生一些。
第五，户外年会活动中常见的小游戏部分项目是存在难度的，希望我们在做游戏的时候，挑选适合自己的游戏去玩。若是带小孩的参与者，请看管好小孩，确保小孩在大人的陪同和监护下玩乐才是。
鹰潭庆典-华天聚力活动策划方案-活动庆典由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工***，力求提供更好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。华天聚力活动庆典——您可信赖的朋友，公司地址：江西省南昌市青山湖区湖滨东路55号“金色水岸”综合楼2506室(第25层)，联系人：周总。