会展活动执行-于都活动执行-华天聚力活动策划方案(查看)

产品发布会的舞台搭建特点

1、舞台总体外观上平直，会展活动执行，大气，开阔，***的显示LED大屏要够足的清晰，可以让全场的观众都能看清楚所展示的产品细节，条件允许的情况下，于都活动执行，可以三面投屏，类似于***的三面墙上都有显示器；

2、承重稳定性要求一般，新产品发布会没有很多的人或者重物需要舞台搭建要有承重；

3、展示台高度设置可调节，一般来说，舞台高度比观众席高一米左右，但也可根据有些产品的展示来升高舞台，比如珠宝钻石类的展示，需要足够的高度。

会场还可安排花卉等小型物件的装饰，避免整个会场显得单调冷清，如情况所需可在期间播放与产品有关的音乐，或者调节气氛的音乐。

大型会议策划需要经历哪些环节

1、策划

　　我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。

　　2、咨询

　　在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

　　3、考察

　　在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

　　4、确定

　　这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

　　5、执行

　　严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。

晚会策划需要注意的三方面问题

1、晚会主题的确定

　　任何晚会，任何活动都必须有一个明确的主题，策划晚会活动一定要有一个明确的，合适的主题，只有明确的主题才能做好其他各个环节，比如：晚会主题是公司表彰大会，公司庆功晚会，***事迹报告会，慈善晚会，文艺晚会等，只有确定了主题，那么才能确定活动的风格，确定晚会的节目形式。

2、成立活动***小组

　　一个晚会，汽车活动执行，尤其是大型晚会的举办，是多部门，多共同协作的，依靠单一的力量是很费时间，很费力气的，因此大型晚会策划要注意分工合作，成立各个事务组。比如：成立总负责，大型活动执行，也就是总导演组，节目编排小组，对外联络小组，后勤保障小组，财务组等各个不同的小组，进行责任分工，共同协作，这样才能保证及时的，有效的，合理的推进晚会活动的进行，防止事无巨细的乱作一团。

　　3、各项准备工作一定要提前做好

　　各项准备工作比如，导演的选择，节目的筛选以及确定，舞台的设计，舞台灯光音响的调试，话筒，服装，化妆师，摄影摄像，礼仪等一定要事前准备好，安排好，沟通好，保证有序进行。