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活动公司在搭建发布会现场时要注意的事项

与酒店场地方对接落实

    在进行发布会活动策划时通常是把场地选定在酒店会议厅里或是在一些展馆内，如果稍有不慎，将场地方的物品损坏，那么场地方就会扣除发布会策划公司的押金，所以在与场地方对接时，一定要沟通好并签好协议，保障双方的利益将损失降到低。酒店场地可以在网上进行预订，比如***，然后在线下对接确认。

搭建时间的把控

    在搭建发布会现场时，时间是很紧凑的，所以负责项目执行的工作人员要将时间把控好，将物料进场顺序安排好，用短的时间完成，并进行查漏补缺防止出现物料缺失或是临时增加物料的情况。

场地大屏幕配置

    发布会活动的就是LED高清大屏，在播放产品信息、宣传视频、开场暖场视频时都离不开这大屏幕。当大屏幕搭建完成以后要及时进行测试，检测大屏显示是否完整等等。

场地灯光布局配备

    由于是发布会活动所以现场光线效果通常是较为昏暗的，这时候灯光的配备就非常重要了，一个的灯光效果能将本场活动带入另一个世界，甚至是另一个层次。在活动现场中灯光的配备尤其重要。如果需要LED屏幕和灯光的供应商，可以在百度爱采购去查找。

舞台背景板搭建场地布局：

　　1、舞台背景板布面

　　布制背景板是制作早期背景板常用的方法。它通常用于在纸板表面紧固一两层布，然后粘贴即时文本或纸板立体文本作为主题。因为背景不能用四色印刷，生产成本与PVC布背景板相当。

　　2、照相背景板的版图设计

　　在纸上涂漆后，相纸的背景板安装在纸板上。优点是清晰度高，反射率低，切割方便，大型舞台设备租赁，适合制作特殊背景，可涂四种颜色，但缺点是防雨，太阳辐射或温差易起皱，安装生产速度很慢。

　　3、会场布置拉网展架

　　本实用新型具有便携式显示器的特点，经常用于小型活动，成本低，可包装，携带方便，易于安装。

　　4、舞台背景板场地布局

　　PVC背景板:

　　PVC布是制作背景板常用的材料。它主要涂有PVC，覆盖在金属桁架或木头的表面上，并由后三脚架上的重物支撑。它具有易于制造，青原舞台设备，安装快速和四种颜色打印的优点。成本也相对较低，可以防雨淋和防晒。

晚会策划需要注意的三方面问题

1、晚会主题的确定

　　任何晚会，任何活动都必须有一个明确的主题，策划晚会活动一定要有一个明确的，合适的主题，只有明确的主题才能做好其他各个环节，比如：晚会主题是公司表彰大会，公司庆功晚会，***事迹报告会，慈善晚会，文艺晚会等，只有确定了主题，那么才能确定活动的风格，确定晚会的节目形式。

2、成立活动***小组

　　一个晚会，尤其是大型晚会的举办，是多部门，多共同协作的，依靠单一的力量是很费时间，租赁舞台设备，很费力气的，因此大型晚会策划要注意分工合作，成立各个事务组。比如：成立总负责，也就是总导演组，节目编排小组，对外联络小组，后勤保障小组，财务组等各个不同的小组，进行责任分工，共同协作，这样才能保证及时的，有效的，合理的推进晚会活动的进行，防止事无巨细的乱作一团。

　　3、各项准备工作一定要提前做好

　　各项准备工作比如，导演的选择，节目的筛选以及确定，舞台的设计，舞台灯光音响的调试，话筒，服装，化妆师，摄影摄像，礼仪等一定要事前准备好，舞台设备租借，安排好，沟通好，保证有序进行。