会议安全性差，传统式的会议信息保密材料在打印出后难以立即消毁，会议安全性也难以确保。无纸化会议系统软件可以设定会议信息保密方式，会议信息保密材料不能拷贝，会议工作人员***识别每日签到确保会议信息保密。
传统式会议共享资料实际效果差，即传统式会议室的投影仪、笔记本电脑等已无法达到日益多元化的会议材料方式，共享资料水平低，不可以确保与会人员地接受信息内容。智能化的无纸化会议机器设备可管理好几个新闻媒体，如麦秆、显示屏、终端设备多媒体系统显示屏等，根据后台管理网络服务器和引流矩阵可将会议材料立即、迅速地共享资源给每一位参会人员，与会人员也可自主查找材料访问。
有的建筑有多个会议室，如会议中心，需要从管理层集中管理。在这种情况下，每个会议室的配电箱应提供远程通讯端口，会议中心多媒体会议系统，以便管理人员实时监控每个会议场所的供电情况。控制室或机房内建筑物的所有金属外壳、金属管道、金属槽、金属结构等均应等电位连接并接地。保护接地、工作接地和功能接地应共用一组接地装置，接地电阻应按其中的小值确定。单独接地的电子会议系统工作接地宜采用单点接地，接地电阻不宜大于4Ω。根据接地有特殊功能要求的电子设备，接地线应与其他接地线绝缘，接地线与电源线应走同一路径。
多媒体会议系统会议室新项目它是一门融合了编、拍摄、灯光效果、音箱、互联网、弱电安装、弱电等技术性于一身的综合型新科技技术性新项目。因而，即便选择了的多媒体会议系统智能终端，要是没有一个好的、平稳的软件环境，智能编程多媒体会议系统，也不可以完成好的视频播放实际效果。
作用厅的特别主要用途，响声既要清楚又要丰腴。声波频率在屋内的散播，可分成直达声与反射面声，当响声在房间内数次反射面后，就产生了混声响。适合的声压能使声响越来越洪亮、圆滑。对歌曲数据信号而言，好的声压能使歌曲越来越协调和睦，悦耳动听。假如声压太长，互动多媒体会议系统，如同在关闭的长廓内发言，响声便会越来越模模糊糊，使画面质量降低;若声压过短，如在户外歌唱或弹奏，则响声会越来越干巴乏力，死板简单。屋子要获得较好的音质，务必对屋内的声压开展融洽解决。多功能会议室应以言语的画面质量，多媒体会议系统，可懂度为主导，并保证学员座席上有充足的音调，声压为1.2秒，相匹配功放机的低音应提高些，底音应降低些。
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