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个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用。gao品质音响以及大幅面投影设备，商务会议场布置，搭配上精心设计的年会主题背景，从各个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的风采。而搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的效果设备，将让您的年会从头到尾精彩非凡，公司会议布置活动策划，让与会者沉浸在欢呼和惊叹中。

会场的布置：

1、有好的音响和好的环境，***好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：di一排为年度业绩qian十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

舞台音响在使用时的五大基本流程

  1、在开机之前先开碟机然后再开功放，而且功放声音需要首先要开到，然后慢慢开大，这个原理就像开车前热车一样，在此时要特别注意你的功放和音箱是否可以承受的起。  

2、在关机的时候先要将功放音响关都，1小然后再关闭，再关碟机，这样的顺序就不会因为下次已开机就特别大的声音冲击，从而导致单元音圈错位或烧坏.舞台设备灯光效果  

 3、功放有问题的尽量要检查维修好再使用，直流输出是引发的原因.电位器有问题也会容易烧损，大型会议室音响设备方案，可别小看了这个才几元钱的零件，有问题一定要更换或清洗.  

 4、话筒切记不能距离喇叭太近或者正对着喇叭，因为这样会容易烧坏你的设备。

 5、正确的接线也是相当重要的.(初接触音响的烧友)灯光音响zhuan业灯光音响。

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进行全要素演习。在会议早期机构筹备中，依据工作状况，适度举办各工作工作组专题会和洽谈会，对比工作每日任务及工作步骤，每组工作工作进展，协调解决的工作中遇到的困难和情况。开会时间很长的大中型会议主题活动，在会议举办期内，持续每日举办各工作工作组专题会，及时沟通工作状况，对第二天各类工作开展连接审查、查缺补漏，保证工作出不来一切疏忽。坦然井然有序应变力

会议开展情况下有时候会应对紧急状况和临时性每日任务，务必认真细致观查、积极思索、谨慎有效处理。眼中活多。“服务项目无止尽、诸事有大学问。”做主会场里的用心，善于观察揣摩，领悟每一个阶段还要做点什么，发觉开会无法发现的问题和状况。眼明细心。“眼观六路、耳听八方。”会议逐渐后持续保持高度警惕，时时刻刻观查全部主会场的情况。

***关注节目主持人、***层朋友的要求、标示命令。时刻体会主会场自然环境，包含温度变化、音控调整、视频画面等状况，虎门港管委会会议布置，积极查找问题、立即采取行动。眼明手快。“今日再晚都是早，明天再早都是晚。”早已确定的会务工作，不一不拖，尽可能向前赶，转度和积极。始终保持严谨细致，绷紧防呆止漏这根弦，防止忙中出错。

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会场即举办国际会议的场地，从广义上讲，只指会议厅室。但从广义上讲，它还应包含会议厅户外的办公室和主题活动地区。会场分配恰当是否对会议的顺利开展关联巨大。会场的挑选：不一样的国际会议针对会场的挑选规范不一样。一般地讲，策划人会认真考虑下列的要素：

（一）要靠充足的面积。会议厅室面积尺寸应依据参会总数明确。需要多少个厅室应按会议经营规模分配。对别的活动场地的需求也可视性状况来定。但是一条总体标准，会场面积要充足。如果一个供考虑到的会议地址面积过小，压根摆不动，也许它就没有在考虑到之中。比如，要举办一个2OO人讨论会，某宾馆别的标准都不错，但的厅室仅能容下100人，这一宾馆便不会有被选定的很有可能。但话也得说回家，如需要在开阔和较窄中间作挑选，很多会议策划者宁愿挑选后面一种。由于宽阔会让人清冷的觉得，而较窄则看起来比较繁华。自然，过度拥堵，无立锥之地，也不能接收。

（二）活动场地应互相挨近。会议厅室是国际会议的关键场合，但办公室和他活动场地也。如办公室和他活动场地都较远，会导致工作中的巨大不方便。每个活动场地需互相挨近，是有利于与会人员的参加、服务工作的供应和安保的执行。居所可稍离会议厅室，但办公室、小会议室、休息区、咖啡厅，及其打字复印、通讯器材、抢救等服务部门，应尽可能挨近会议厅室。如不可以在同一层，也应在同一幢楼里。

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