活动策划大致包含如下几点:
一、活动的名称。
二、活动主办及协办。
三、活动时间、地点及参加人员。(的地点,场地的大小,工作人员的数量,客户公司协助人员数量,活动产地布场时间,场地注意事项,礼仪庆典策划,场地布置方案等)
四、活动目的及意义。(活动的主题;或活动的意义)
五、活动具体流程。(流程的表达方式分为几种,有的是流程图,有的是用时间轴去写流程)
六、活动中的人员分工以及经费预算。(这部分很关键,经费预算可能影响客户是否采纳你的方案)
七、应急预案。(一些常见问题,如:场地因客户的活动参加人员而有损坏的责任问题)



晚会活动执行思路:
?一、在制定晚会策划方案的时候,大家首先需要确定好晚会的举办时间,并且要考虑好晚会的主题,并且要看下准备时间是否足够充裕等等。当然,在进行筹划的时候,还需要查看下是否有其他工作或者活动跟晚会时间有冲突等等。
?二、确定好主题之后,大家还需要做好预算。要知道每一场晚会的打造,不管所举办的晚会规模大小如何,都是需要有一笔资金去支持的,因为晚会上任何一样东西都是需要花钱去购买,或者去租用。为此,在做预算的时候,大家需要事无巨细,丰城庆典,把每一笔费用都落到实处。
?三、不管晚会活动是在户外还是在室内举办,大家都需要提前选择到合适的场地,因为活动晚会舞台的大小,观众席的空间安排等等都是需要提前考虑的。另外,为了能够给观众呈现出一成视觉和听觉上的精彩盛宴,演出庆典,作为策划者,必须要重视人员的安排,这里所说的人员安排,不仅仅是晚会方面的工作人员,还有节目演员,幕后人员以及治安维护人员等等。




如何执行大型活动策划的现场管理
1、活动的***方:主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上,策划庆典,还是事件的实际处理过程中,活动的***各方都需要很紧密的合作与联系,对于他们的管理和协调亦非常重要。
2、场馆方:主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方,在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。
3、演员/主持/选手方:这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员,是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员,因为很多时候的活动主体人员主要是观众,但是观众这一块必须单独管理。
4、舞台/灯光/音响制作方:主要包括舞台搭建、灯光的安装、音响LED屏的调试等几个方面的工作人员。
5、嘉宾/观众方:主要包括到场的***、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动,因为参与嘉宾人数众多,且与之相关的活动频繁时,也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。





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