大家刚开始听到数字档案管理软件是什么时候呢？其实作为近些年才被人熟知的储存方式，其实数字档案管理软件远比人想象的更加方便。下面就来跟小编一起了解一下吧。
1.增强档案原件保护：将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。
2.由其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护.
3.另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
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虽然数字档案管理软件在大家的办公过程中已经越来越常见，不过对于其中重要的一部分——录入数据备份，想必大家还不是十分了解，下面就跟随小编一起来看看吧。
（1）Excel表格录入数据：建立表格时必须在除C盘以外的盘符（不得在桌面建立新表格），录入时应设置自动保存（操作步骤：工具栏内的“工具”—“选项”—“备份设置”—“启用自动备份”），每日录入完毕保存关闭后，应将表格保存到另一电脑盘符中作第二套备份。
（2）录入系统录入数据：凡采用录入软件录入的数据，在安装SQL数据库时请技术员设置系统自动备份，备份时间为每日下班前，备份路径选择除C盘以外的盘符，下班关闭电脑前将备份日志保存至另一电脑盘符中作第二套备份。
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大家听说过数字档案管理软件么？如果不是很了解的话，小编就来跟大家介绍一些数字档案管理软件的优点供大家了解。
1.提高经济效益：数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，还节省了占地空间。
2.而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费；
正如上文所说，数字档案管理软件有这么多优点，【河南华图信息技术有限公司】相信可以凭借这些成为您满意的选择。
