虽然数字档案管理软件在大家的办公过程中已经越来越常见，不过对于其中重要的一部分——录入数据备份，想必大家还不是十分了解，下面就跟随小编一起来看看吧。
（1）Excel表格录入数据：建立表格时必须在除C盘以外的盘符（不得在桌面建立新表格），录入时应设置自动保存（操作步骤：工具栏内的“工具”—“选项”—“备份设置”—“启用自动备份”），每日录入完毕保存关闭后，应将表格保存到另一电脑盘符中作第二套备份。
（2）录入系统录入数据：凡采用录入软件录入的数据，在安装SQL数据库时请技术员设置系统自动备份，备份时间为每日下班前，备份路径选择除C盘以外的盘符，下班关闭电脑前将备份日志保存至另一电脑盘符中作第二套备份。
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数字档案管理软件现在这么受人喜爱，大家是不是也没有想到呢？那么数字档案管理软件有没有可能逐渐转向更加智能化的另一个新的发展阶段呢？其实是有可能的，而主要原因，下面就来听小编向您娓娓道来吧。
行业细分也是一个因素之一。毕竟早期的档案数字化还是比较粗放的，基本是扫描纸质档案—录入目录—数据挂接，个别可能会做OCR识别。未来的数字档案管理软件行业，就可以利用既有的行业优势，转向文本挖掘和智能化的文本分析，变成做资源开发。除此之外，可能还会更加侧重电子档案管理平台的服务，而不再是劳动力密集型的那种扫描。
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数字档案管理软件由几部分组成呢？下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。
应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成。
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