活动执行-华天聚力庆典策划方案-活动执行策划

企业年会室/厅费用 　　

具体可细分为： 　　(1) 企业年会场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，策划活动执行，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，会展活动执行，需要加装非台发言线路时也可能需要另外的预算。 　　(2) 企业年会设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要***一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类***参数作出具体要求(通常可向的企业年会服务公司志存文化咨询，以便获得较适宜的)，否则可能影响企业年会的进行。另外，这些企业年会设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 　　(3) 企业年会会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与的企业年会服务商志存文化协商。

新品发布会环节的相关注意事项：

　　1、巧妙的介绍自身的产品

　　如介绍新品手机时，罗永浩打出的是一张情怀牌，小米打出的是机身参数牌。这二者都是在借发布会，用自身适合的方式去宣传发布会的重头戏。介绍词巧妙的结合企业文化或是当下时事热点，能在不经意间刻入人的脑海之中。

　　2、发布会亮点的引入

　　发布会亮点就是此次发布会活动中吸引人的点。比如苹果公司在新品发布会中要发布的版本的介绍，或者是声明此次发布会有一个重要计划的宣布，或者是此次发布会的一个创意环节。这一类内容都可以作为发布会的亮点，但是亮点的数量不能过多，否则会让人感觉眼花缭乱而无法集中关注着的关键点。

　　3、环节要有所侧重

　　整场发布会活动的环节不宜过长，活动执行，且环节流程需要有所侧重。发布会整体流程时长控制在4小时以内，否则时间太长，活动执行策划，台下观众的注意力也不会太集中甚至是困乏，观众容易流失。而且时间太长，主办方还需要考虑是否给参会人员供餐，从而增加了发布会活动内容的复杂度和成本。在一些重要环节上，比如介绍新产品，可以预留较多时间，对于不太重要的环节，如开场演讲和串词，10~15分钟，暖暖场点到为止即可。

大型活动注意事项

 1、大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间； 2、会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失； 3、一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场； 4、大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整。