摄影前的准备工作首先需要事先了解会议内容，摄影摄像服务，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己拍摄的位置等，以便打下草稿确定要拍摄的内容。在会议的前一天准备好需要的摄像器材并把DV的电池充足电。
透过镜头介绍内容拍摄会议内容，会议拍摄内容包括时间.地点.人物.会议的开始.经过和结束等六要素，这是我们在拍摄时需要格外注意的。在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置。
高速同步/焦平面闪光在需要使用超过大同步速度时——通常是1/250s是一种很有用的模式，当然1/250s的同步参数是针对比较的单反相机，不同的机器这个参数都有所差别，比如佳能5Dii的大同步闪光速度1/200s，意味着快门设置的高速度为1/200s，超出这个范围外，拍摄出来的照片效果不会是大家预想到的调性，这也很好理解，你让别人做他能力之外的事情，当然不会尽人意，但是在高速同步模式下，即使使用1/8000s也可以，顾名就能思义了，高速同步模式下就不会收到相机快门速度的限制了。这种模式尤其适用于相机的光圈优先模式。
摄影摄像无论是从定义上理解还是从应用上划分都分属于两个系统的理论层次，从定义上理解，摄影是指使用某种专门设备进行影像记录的过程，一般我们使用机械照相机或者数码照相机进行摄影。有时摄影也会被称为照相，也就是通过物体所反射的光线使感光介质***的过程。而摄像就是使用摄像机（视频拍摄设备）把光学图象信号转变为电信号，以便于存储或者传输。通俗一点解释就是，摄影是一种静态的影像记录过程，而摄像是一种连续动态的影像记录过程。
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