年会策划注意事项
1、要注意年会整体预算的分配和把控。
各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，灯光音响舞台设备，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧***按比例分配并预留备用金把控。
2、节目流程编排和筛选
策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。
3、各环节负责人安排
整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量，一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。
4、来宾动向行程确定
确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。
一场活动策划有哪些常用的舞台灯光
一、光速灯
??在活动策划中涉及到的聚光灯是指灯前面使用平凸聚光镜而言的，这种灯具可以调节光斑大小，出来的光束比较集中，旁边漫射的光线比较小，功率有2KW至4KW多种，焦距有长、中、短之分，视射距的远近按需要来加以选用。
??二、成像灯
??成像灯又称成型灯、椭球聚光灯。其光束角有多种可以根据活动策划的需要选择应用，这种舞台灯光的主要特性是如幻灯似的能将光斑切割成方、菱形、三角形等各种形状，或投射出所需各种图案花纹，功率也有1KW、2KW等可选择配置。
??三、散光灯
??散光灯有长条形，分成多格，一般能分成三或四种颜色，每格用白炽灯泡功率在200W左右，要求各种颜色自相接匀，进行大面积照射幕布或画幕使用，也可在活动策划中作为大面积均衡铺光之用，各种颜色光还可以同时使用，调出不同的彩色光束。
奠基仪式庆典活动会场布置：
1、大门入口处一定要设置一个红色充气拱门，上写标语热烈庆祝某某建设工程开工奠基大吉;
2、会场入口左右两侧如有空地，设置醒目标示牌，标示来宾停车处，
3、会场入口处设签到处(装配式防雨休息棚，内摆签字用桌子，准备签字纪念册和签字笔，签到表、贵宾胸花，铜鼓舞台设备，由迎宾小姐接待)，签字后贵宾到休息处等待。休息处准备饮料、餐巾纸等。
4、从签到处至主会场设红色充气拱门一个，立柱一对。拱门上有标语热烈庆祝某某建设工程开工奠基大吉;
5、从签到处到主会场处，铺设大红地毯，大型舞台设备租赁，地毯两侧摆设鲜花花篮。
6、主会场对面可布置为军乐队方阵，进行庆祝演奏。
7、台及台阶铺大红地毯，前沿及台前摆放绿色花草装饰。台两侧设置红色灯笼立柱，舞台设备供应，高金绣球。的音响师把音响设备调试到位，主舞台左右外侧可放置。主舞台背景墙可为LED，上写某某建设工程开工奠基仪式，时间，以及业主、监理、设计和施工单位等。背景后设空飘，空飘上有标语。会场两侧距离会场20米外布置6台挖掘机、12台大型运土车、推土机等设备，设备上有红绸花。每台机械上安排专门人员燃放。
8、主舞台前方或侧方20米都可为奠基处。
A、奠基处、通道口放两对灯笼立柱和一个拱门，分别有标语;礼仪小姐2名。
B、大红地毯由迎宾主道通向奠基处，奠基石摆放于沙石围圈内，奠基石上覆盖红布和红色绸花，周围放置铁锹，锹把上有红绸花。
9、台右侧为皇家(喷射彩花的);
10、会场周围放置空飘气球，悬挂条幅。(条幅内容请业主提供相关的庆祝单位，按照要求制作。)
11、现场周围插放彩旗。(间距5米)
12、购买、。
13、礼品准备(礼品袋、局宣传光盘、局宣传画册、衬衫)。
大型舞台设备租赁-华天聚力庆典策划方案-铜鼓舞台设备由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。“南昌活动策划公司，南昌活动庆典公司，南昌舞台设备租赁”选择南昌市华天聚力企业营销策划有限公司，公司位于：江西省南昌市青山湖区湖滨东路55号“金色水岸”综合楼2506室(第25层)，多年来，华天聚力活动庆典坚持为客户提供好的服务，联系人：周总。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。华天聚力活动庆典期待成为您的长期合作伙伴！