户外演出场地没有镜框式舞台所固有的照明系统和灯光吊杆吊装系统，大都是临时搭建的，无论是总电源的设置，还是线材量、灯具的计算，抑或是控制系统的选定等工作，几乎都要从头开始。当我们在准备做一个活动时，在了解了活动的初步情况后，舞台音响租赁费用，就需要整合资源。由于户外演出使用的灯具品种多、数量大，灯控室、供电房和各灯位之间的布局等都必须考虑合理性的问题。
会展活动策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行的设计并找出解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。活动策划内容要和活动本身的目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分失败的策划。
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方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。 通常赞助商对活动会特别关心两点： 1.他需要赞助多少钱， 2.他能得到什么回报。 因此，在做赞助方案的过程中，可以围绕这两点来进行。比如，活动的冠名权，活动宣传过程中，明城舞台音响租赁，为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文)，舞台音响租赁价格，给赞助商使用权等等，给他的权益越大，舞台音响租赁哪家好，得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否实现的问题。
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