余江活动策划-华天聚力演艺传媒公司-展会活动策划

晚会策划需要注意的三方面问题

1、晚会主题的确定

　　任何晚会，任何活动都必须有一个明确的主题，策划晚会活动一定要有一个明确的，合适的主题，只有明确的主题才能做好其他各个环节，比如：晚会主题是公司表彰大会，公司庆功晚会，***事迹报告会，慈善晚会，文艺晚会等，只有确定了主题，那么才能确定活动的风格，确定晚会的节目形式。

2、成立活动***小组

　　一个晚会，尤其是大型晚会的举办，是多部门，多共同协作的，依靠单一的力量是很费时间，很费力气的，因此大型晚会策划要注意分工合作，成立各个事务组。比如：成立总负责，也就是总导演组，节目编排小组，对外联络小组，开幕式活动策划，后勤保障小组，财务组等各个不同的小组，进行责任分工，共同协作，这样才能保证及时的，有效的，合理的推进晚会活动的进行，防止事无巨细的乱作一团。

　　3、各项准备工作一定要提前做好

　　各项准备工作比如，导演的选择，节目的筛选以及确定，舞台的设计，舞台灯光音响的调试，话筒，服装，化妆师，摄影摄像，礼仪等一定要事前准备好，安排好，沟通好，保证有序进行。

大型活动策划为什么会这么重要呢？

一、大型活动策划特点一一可操作性分析、经济效益和社会效益分析二者兼顾一次具有轰动效应的大规模活动，往往是先从一个不起眼的创意点逐步发散思维、放大累积而成的。这些创意点主要来自参与项目策划的文案和策划会，有时也来自记者。他们与公众或其他消费者的接触比较多，能及时了解到的市场需求信号。不过活动的可操作性分析、经济效益和社会效益分析，三者必须兼顾，才能确保活动的实际意义与成功系数。

二、大型活动策划排期一一时代背景、人员和天气等因素的影响大型活动策划应该是具有一定柔性空间的执行方案，也就是说在执行具有一定的弹性，而不是拘泥于文本上的条条框框。所以在策划之初就必须考虑周全，为活动执行预留一定的选择空间。

三、策划的传播一一一分阶段的营销宣传。一次活动的广告投放包括预热、沸腾和保温三个阶段。此外，大型活动策划还需有严密的操作性。在***大型活动的过程中，展会活动策划，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场***，一旦出现失误就无法弥补。所以，对大型活动的策划与实施的周密性，不能掉以轻心。这也是现在举办活动中讲究细节的地方。细节把握好了才能决定大型活动成功举办。

大型庆典活动场地布置时还应留意：

1、选择庆典活动地点要小心慎重，如若选择不慎(例如噪声净化、交通方便等等)，那么这次庆典活动就很有能够由于这些要素而捉襟见肘;

2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、盛大、喜庆的氛围衬托;

3、活动场地的大小选择应依据来宾人数而定。人多场地小，会十分拥堵，从而影响嘉宾的心境;但若人少场地大，则会让来宾对本单位发生一种“门前热闹车马稀”的氛围;

4、庆典布置物料要提早预备，一切设计画面提早3-4天定稿;

5、不论是主办方还是执行方，汽车活动策划，都成立相应的执行团队，分工协作，余江活动策划，分配义务;

6、制定任务方案表，合理布置任务;

7、现场执行要跟得上进度，各方面的任务都要做的及时到位;

8、设备调试。在庆典活动开前把所用到的设备全部预备好，关于播放的乐曲要审查经过，需播放的视频画面、以及***等要依据流程过一遍，因而往往每个活动都需求不少的工夫来彩排。

9、普通要提早2个小时左右布置好现场，用来对现场的测试和矫正。