云平台管理发明专利-香橼树专利(图)

【香橼树机构版】如何在线制作提交文件？

文件在线制作提交有两种方式：

①  添加CPC包：在CP客户端制作的专利文件可以导入系统进行提交；

②  在线制作

填写代理机构、发明人、申请人信息，发明人和申请人都可通过点击“发明/申请人后面的加号增加发明/申请人”；

申请材料上传有两种格式：

一种是PDF格式（PDF文件上传有两种方式，一是单独上传，二是整个WORD文件上传系统自动拆分）；

另一种是XML格式；

（1）上传文件；五书单独上传；整份WORD文件上传；自动拆分对应部分，可点击查看，若需修改重新上传即可；

（2）在线制作XML格式的文件；

保存草稿之后在“文件管理”里选择刚刚制作的专利点击预生成，有问题的话在“备注”一栏会显示具体哪里的问题按提示修改就好，没问题选择专利，点击提交。

苏州香橼树网络科技有限公司创立于2019年，位于苏州市集成电路创新中心。公司专注于知识产权管理平台建设与开发，研发了以“云计算+大数据+AI”技术为依托的“香橼树专利智慧平台”，为企***、解决专利管理及提交流程冗杂的问题，提供一i站式智慧专利管理云服务，颠覆传统，让专利代理机构有效运营，持续增值。

香橼树专利提交管理系统

【案卷管理】

问：案子内部编号可以填写客户要求的吗？是否有影响？

答：专利文件的内部编号的作用是区分各分所的案件，在特殊情况下可以根据客户要求填写。

【通知书】

问：系统显示异常通知书，怎么解决？

答：申请再次下发吗？致电国知局***，说明通知书失败原因，请求重新下发；去到“中国专利电子申请网”，登录对外服务，申请再次下发后，等待3-4个工作日后，cpc客户端获取。

【通知书】

问：可以针对著录项目变更下发的视为未提出通知书进行补正吗？

答：可以，需对视为未提出专利通知书进行答复，重做著录项目变更文件再次提交。

苏州香橼树网络科技有限公司创立于2019年，位于苏州市集成电路创新中心。公司专注于知识产权管理平台建设与开发，研发了以“云计算+大数据+AI”技术为依托的“香橼树专利智慧平台”为企***、解决专利管理及提交流程冗杂的问题，提供一i站式智慧专利管理云服务，颠覆传统，让专利代理机构有效运营，持续增值。

【系统设置】代理人电话变更，著录项目变更代理机构，代理人电话也要新增变更吗？

变更代理机构，建议客户将代理人变更代理信息（姓名、证号、电话）填写完整，避免审查员可能下发补正通知书，影响专利审查进度。

在专利文件中明明上传了专利委托书，验证签名时却说“代理委托书未上传代理委托扫描件”。可排查在专利文件包里红框处是否是“专利代理委托书”。

提交外观设计专利时图片尺寸有问题。可将图片导进Photoshop调整图像大小。保证图片尺寸在165*245mm，分辨率在300以下即可。

提交CPC文件包时出现以下提示。这是属于CPC专利文件包出现错误，云平台管理发明专利，文件包里的总文件夹名称应是由32位数组成。

使用CPC包提交专利时显示“正由另一进程使用，因此该进程无法访问此文件”。查看文件包是否在其他应用程序中打开，关闭此应用后，等待一会儿，刷新界面后重新提交。

遇到以上问题，可以仔细查看请求书是否填写有误，委托书是否上传正确。

提交外观设计专利时，出现“视图名称应当以规范视图命名”。cpc同样的情况也是有一样的提示，是可以继续签名提交的。