大型庆典活动场地布置时还应留意:
1、选择庆典活动地点要小心慎重,如若选择不慎(例如噪声净化、交通方便等等),那么这次庆典活动就很有能够由于这些要素而捉襟见肘;
2、对活动现场环境,我们应该着力于庆典活动举行的热烈、盛大、喜庆的氛围衬托;
3、活动场地的大小选择应依据来宾人数而定。人多场地小,会十分拥堵,从而影响嘉宾的心境;但若人少场地大,则会让来宾对本单位发生一种“门前热闹车马稀”的氛围;
4、庆典布置物料要提早预备,一切设计画面提早3-4天定稿;
5、不论是主办方还是执行方,都成立相应的执行团队,展会活动策划,分工协作,分配义务;
6、制定任务方案表,合理布置任务;
7、现场执行要跟得上进度,各方面的任务都要做的及时到位;
8、设备调试。在庆典活动开前把所用到的设备全部预备好,关于播放的乐曲要审查经过,汽车活动策划,需播放的视频画面、以及***等要依据流程过一遍,定南活动策划,因而往往每个活动都需求不少的工夫来彩排。
9、普通要提早2个小时左右布置好现场,用来对现场的测试和矫正。




这些活动中常用的布置物料,你知道吗?
1、舞台
在活动中,对于舞台也是有一定要求的,即使是常规造型的舞台,那也必须要足够的大,要跟主会场的场地相配,如果对于舞台的造型再设计一下,那就更好了。
2、地毯元素不论是大型活动还是小活动,地毯都是活动上的基本元素。而在大型活动策划的布置中,铺设大面积的地毯会让整个活动更加隆重、大气。
3、签到表、签到笔在各类活动中,签到这一环也是重要的,特别是会议类型的活动。因此在活动开始前就要准备好签到表和签到笔,或者是电子签到,如果是画展的话就要准备好签到本和毛笔。
4、背景板、特装装饰活动中肯定少不了各种的背景板装饰,各种含有企业元素的背景、特装造型等都必须要准备好,不然即使活动场地再大,没有这些的话效果就会大打折扣。
5、灯光音响现在的大多活动尤其是室外活动,基本都会用到灯光音响。这些设备大部分主办方是没有或者是设备不满足活动的要求,因此是要去租赁的,就要遵循一个定律够用就行,不需要无端的增加成本。




了解庆典策划背景及或活动分工
1、活动开展需求背景
庆典活动策划之前,首先要了解企业举办庆典活动诉求是什么,终要达到什么样的目的,企业对于此次庆典能够提供什么样的支持,活动主办方对于庆典有什么样的要求等具体情况。
2、庆典策划活动开展的分工
庆典活动开展是,需要有详细的执行手册,明确工作人员的分工,需要做的工作有哪些,奠基仪式活动策划,哪些人来负责具体的工作等等事项都要明确,以免工作人员在现场无事可做。
3、庆典活动的框架及规划
企业庆典策划就如同一个大型的***活动,确定总的方向之后,还需要有层次的简要框架说明,让这个场庆典更加的有丰富。有规划性,也更加有针对性。




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