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活动与各主要利益相关者之间的关系：

活动***机构――提供活动的管理，帐篷出租公司，经过活动达成各项任务。

活动举行地――提供活动的外部环境，承受活动所带来的各种影响。

资助商――提供资金或实物，得到市场的品牌认同。

媒体――担任活动的推行，得到活动的宣传内容或广告收入。

工作人员――为活动付出劳动和支持，得到薪酬或奖励。

活动的参与者和观众――提供参与和支持，从活动得到文娱或奖励。

需要从年会当天整个流程倒推出来需要筹备的事项，形成年会开始前筹备工作的具体流程及进度安排。后，将年会前的筹备工作及年会当天的具体流程加在一起，就是一个比较完整的年会策划和***方案。目标和任务按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。一旦活动的使命被确定下来，铝架帐篷出租，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的***者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。

’在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，天河帐篷出租，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个***ART的标准来规范活动任务的制定目的、愿景和使命的表达每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。

而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，帐篷出租哪家好，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营***为自己所设定的重要任务。

　　随着创意的活动策划受到企业的关注，目前有很多公司，都开始加入到这一行列中，因此企业在选择的时候，不妨考虑一下策划公司的实力，还有的就是其服务，以及举办的活动效果等等，从这样几个角度出发，才能选择到适合的策划公司。

策划是一种理性思维，以确保未来即将进行的活动有序，有条不紊地按预定的目标进行。它是策划者为策划目标进行决策谋划、探索、设计多种备选方案的过程。决策者以策划方案为基础，进行选择和决断，从而保证决策的程序化和科学化。