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活动公司在搭建发布会现场时要注意的事项

与酒店场地方对接落实

    在进行发布会活动策划时通常是把场地选定在酒店会议厅里或是在一些展馆内，如果稍有不慎，将场地方的物品损坏，那么场地方就会扣除发布会策划公司的押金，所以在与场地方对接时，一定要沟通好并签好协议，保障双方的利益将损失降到低。酒店场地可以在网上进行预订，比如***，然后在线下对接确认。

搭建时间的把控

    在搭建发布会现场时，时间是很紧凑的，所以负责项目执行的工作人员要将时间把控好，将物料进场顺序安排好，舞台设备租赁公司，用短的时间完成，并进行查漏补缺防止出现物料缺失或是临时增加物料的情况。

场地大屏幕配置

    发布会活动的就是LED高清大屏，在播放产品信息、宣传视频、开场暖场视频时都离不开这大屏幕。当大屏幕搭建完成以后要及时进行测试，检测大屏显示是否完整等等。

场地灯光布局配备

    由于是发布会活动所以现场光线效果通常是较为昏暗的，这时候灯光的配备就非常重要了，一个的灯光效果能将本场活动带入另一个世界，甚至是另一个层次。在活动现场中灯光的配备尤其重要。如果需要LED屏幕和灯光的供应商，可以在百度爱采购去查找。

开业庆典策划的过程中 应注意一下几点

企业形象

开业不同于其他商业体的开业，更注重企业的形象和实力的展示。将作为企业发展的重要奠基仪式。

***参与

通常企业开业，重要的当地***和企业***会参与，而执行此活动的人员必行非常重视这次活动，所以保证活动没有任何差错。

嘉宾感受

到场嘉宾有的是客户，有的是供应商等等，在开业庆典的整个环节，充分让其感受到轻松愉悦的氛围是至关重要的。

执行

的执行活动策划方案，让所以参与的人都能感到满意，意味着活动的举办。

以上这些内容是开业庆典策划的一些事项的有关介绍，开业是事业开始的步，开业前要做好开业庆典策划方案，按计划执行，能达到理想的宣传产品和提高公司度的效果。

尤其是以下几点：

在开业典礼/开幕仪式/奠基典礼中一定要注意的是：

嘉宾名称不能打***

活动流程一定要清晰

演艺节目先后顺序有讲究

庆典仪式的风格有讲究

现场互动要注意分寸

礼仪小姐着装要注意颜色和尺度

大型活动策划四步工作法程序

一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

　　第二，进行调查和可行性研究。

　　1.大型活动策划调查有其特殊性，

　　例如调查的内容：***关于大型活动方面的政策和***、公众关注的热点、历同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性，财力适应性、效益的可行性。

　　2.从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于宣传方面节省费用？

　　如果投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动策划就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动策划需要动用许多社会物质，舞台设备出租，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。

　　3.后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？

　　如户外活动要考虑天气的情况，野外活动策划考虑更多的是安全设施问题，这些都是进行可行性研究的范畴。

　　第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，舞台设备公司，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体活动策划。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代活动策划，舞台设备，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

　　第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用***式优选法，优点移植法