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凡到本室查阅、摘录或档案者，必须持单位介绍信、、或其它证明，填表注明利用目的和向本室提供反馈信息。
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每学期对档案留存材料进行检查、整理、核对，要做好科学分类，编号和排列。切实做好各项档案保护工作，及时消除各种安全隐患，确保档案资料安全。
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个人手里的档案怎么托管1.一般情况下，如果就职单位有权限保存，应该与单位相关负责人联系沟通，将档案交由所属单位保存。2.如果没有权限，档案一般交由公司所在地的人社局保存，可以自行去人社局办理手续，如已放在其他地方，也可委托公司发调档函3.对于目前未找到工作的，可以在户籍所在地的人社局或者人才市场保存，人才市场可能会收取一定的管理费用，但都要好过将档案保存在自己手里。
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