新品发布会环节的相关注意事项:
1、巧妙的介绍自身的产品
如介绍新品手机时,罗永浩打出的是一张情怀牌,宜丰活动执行,小米打出的是机身参数牌。这二者都是在借发布会,用自身适合的方式去宣传发布会的重头戏。介绍词巧妙的结合企业文化或是当下时事热点,能在不经意间刻入人的脑海之中。
2、发布会亮点的引入
发布会亮点就是此次发布会活动中吸引人的点。比如苹果公司在新品发布会中要发布的版本的介绍,或者是声明此次发布会有一个重要计划的宣布,或者是此次发布会的一个创意环节。这一类内容都可以作为发布会的亮点,但是亮点的数量不能过多,否则会让人感觉眼花缭乱而无法集中关注着的关键点。
3、环节要有所侧重
整场发布会活动的环节不宜过长,且环节流程需要有所侧重。发布会整体流程时长控制在4小时以内,否则时间太长,台下观众的注意力也不会太集中甚至是困乏,观众容易流失。而且时间太长,主办方还需要考虑是否给参会人员供餐,从而增加了发布会活动内容的复杂度和成本。在一些重要环节上,比如介绍新产品,可以预留较多时间,对于不太重要的环节,策划活动执行,如开场演讲和串词,10~15分钟,暖暖场点到为止即可。




会议策划公司针对小型会议策划会做哪些准备?
1、会议接待 找一家拥有丰富的会务接待经验和的会议策划公司,他们可以提供各种类型的会议服务咨询,可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准,人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划,为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。
2、会议场地布置 根据会议的人数和目的,找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会议策划公司根据您要求的效果来设计特别的台形,并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布,再放上矿泉水和润喉糖,让您的会场更显尊贵。
3、会务设备 一般性的会议设备有:台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,高等级的会议服务将根据要求提供舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
4、广告搭建及展览展示 安排设计会议产品展示,印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。
5.会议结束后,为使会议取得更令人满意的效果,应努力整理会议材料,清点和地址,整理并归档客户反馈意见,总结会议意见,安排客户回访等。




企业开业庆典策划流程中需要注意哪些事项?
1、组建执行团队
执行团队一定要明确分工,团队内每一个人都要清楚自己的职责,防止出现因分工不和导致的意外情况发生。而且这样分宫写作也能够很大程度上的提高工作效率,有利于后期活动的开展。
2、制定活动目标,确定活动主题
这一点是为重要的,活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系。要明确活动目标,会展活动执行,首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景,这样才能对症下药,为后面的宣传等工作做好铺垫。
3、开业庆典场地的选择
选择场地时,优先选择公司所在地极其附近的场地充裕的区域,这样能够更高的帮助宣传公司。其次,要注意所选地点周围的交通状况,如果交通状况较差,会影响潜在顾客的数量,间接影响宣传的力度。
4、开业庆典的时间
选择庆典的举办时间时,会议活动执行,也要注意,不要与某些热度较高的活动相冲突,否则公众的目光都被对方吸引走了,相应的我们的开业庆典***率也会下降!




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