关于婚姻档案整理数字化的有着很多规则,严整性规则就是其中一个规则,那么这个规则有哪些作用呢?【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家带来相关知识。
档案分类的严整性体现在分类是否具有逻辑性。档案分类的结果是形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的逻辑系统。档案分类要求在纵向上具有从属关系,在横向上具有平行关系,做到各类之间、各类相同级位之间的划分标准一致,从纵向的从属关系来说,它表示大类和它所展开的各级属类之间的关系,即上位类和下位类的关系。上位类要能包含它所属的下位类,下位类一定是它的上位类的组成部分,两者之间是总体和部分的关系。即,下位类目的外延之和等于上位类目的外延。从横向的平行关系来说,它表示同一分类层次上的各类目之间的关系,即同位类之间的关系。同位类之间是互相排斥的关系,只能并列、平行,并使之界限清楚,而不能交叉重复。
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婚姻档案整理数字化时需要给材料进行备注,那么应该如何备注呢?不知道大家有没有注意过这一点,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】为大家讲解下吧。
婚姻档案整理数字化“备注”填写需要说明的情况。归档材料因为内容相关合并为一份材料的,要在备注栏中进行简要说明,如附有考察材料的干部任免审批表;复印件等情况也应注明。
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公司人事的婚姻档案整理数字化有几个制度,其中一个就是材料归档制度,那么材料归档制度该怎么开展呢?【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家解答疑惑。
材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;然后,将新材料放入档案。
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