文件档案销毁程序
编制销毁清册。鉴定小组（在***分管负责人的***下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供负责人审查。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁的批准和监销制度
虽然档案馆是长久保管档案的基地，但因种种原因各级各类档案馆都保存有一定数量的定期档案。
这些档案在保存期满后应进行鉴定，确实无保存价值的应剔除销毁。
经过鉴定，对需要销毁的档案应当编制档案销毁清册，单位文件报纸销毁费用，办理批准手续，须经馆长签字和主管***批准。
销毁***成立前的历史档案，企业文件报纸销毁费用，还须报请***档案局批准。未经鉴定和批准，企业文件报纸销毁费用，任何单位或个人不得销毁馆藏档案。
销毁准销的档案时，须实行两人监销的制度。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁程序
拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，文件报纸销毁费用，并提出销毁意见、陈述销毁原因。
***分管负责人审批。
销毁。***批准后，一般由二人将需要销毁的档案送往特定的造纸厂做原料，数量较少的亦可自行焚毁，不须当作其他用途，更不许出卖。无论采用什么方法，必须特定两人以上监销，确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字，以示负责。
未批准销毁的档案，要拿出继续保存。--京信文安销毁中心--
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