档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。文书档案整理的具体方法
1、收集
文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录像带等文件材料。
1：收来文件，指本***收到的从外***发送来，通常又叫收文。
2：对外文件，指的是本***(或本部门)对外发出的文件，通常又叫发文。
3：内部文件，指的是本***拟制的，并且是在本***内部使用的文件。如：“白头文件”：
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在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收***档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件，是指没有经过收发登记的文件，是无据可查的文件，主要包括：***外出开会、检查工作带回的重要的文件材料；***内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件；各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表；重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿；有些不经过收发、却是本单位业务活动，直接由单位***“亲启”的文件材料等。
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档案整理工作的基本程序都有哪些呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
1、全宗的***及排列；
2、全宗内档案的分类；
3、案卷的编立和排列；
4、案卷目录的编制等。
这是档案整理工作的主要步骤，这一系列的工作一般由不同的工作部门和人员分别承担，但这些工作程序并非在任意情况下都完全按顺序一一进行。
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