审查材料是否齐全、完整。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上报批复、主要证明材料、本人的交待等。
处分材料一般应具备处分决定（包括免予处分的决定）、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。上述材料，属于成套的，必须齐全；每份归档材料，必须完整。对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档；
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档案移交材料载体变质或字迹退色不清时，须进行抢救。抢救材料一般可采用修复、打印、抄写、复印等方法。凡打印、抄写的材料，必须认真细致、核对无误，注明单位和日期。
建立档案副本的材料不够时，可选择正本中的材料进行，将件存副本，其原件必须存入正本。
为便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，应进行技术加工。
【河南缮文档案管理有限公司】服务内容包括：档案综合管理、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案的鉴定、整理、装订、入盒入库，生成电子目录，欢迎您的咨询。
产品类档案移交按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列。
建设项目类案卷按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列；设备仪器类案卷按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
【河南缮文档案管理】缮文档案在郑州起步发展，致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务，同时不断吸收和学习各个领域的档案知识，承诺为客户提供“科学、安全、便捷”的档案管理服务。
