现在，有了档案编档号系统来管理档案，别说目录信息了，连档案全文都能检索，这个时候，再费心费力地把有联系的档案人为***在一起，并且绞尽脑汁的起个合理的案卷题名，这样的工作显然就有些不合时宜了，因此，才有了按件整理。
细细想来，这个“件”，也是个相对的概念，不同类型的档案也有不同的理解，比如小额类业务档案，这类档案的特点是：业务性强，档案的内容都一致。比如某个人的某次可能包括合同、明、财产证明等。在实际工作中，这些档案往往是要一起利用的，因此再详细区分某人某次的合同、某人某次的明等，就显得有些多余。这时的“件”，就是某个人的某次的所有文件。
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档案编档号工作的基本原则，档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由***档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工，等等。
对整理不善的档案进行局部调整。
档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工，以提高其整理质量；另外，某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，须对其进行调整。
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档案编档号的文件排列，应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。
（1）种方法：按时间先后排列，文件落款时间就是归档时间，按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。
（2）第二方法：按上下级关系排列，从大到小顺序排列，先排上级***从—自治区级—市级—本级—下级***。在排列各级***文件时，大家可以先排有文号的文件，在同一文号下，按文号先后顺序排列，然后再排白头文件，对那些白头文件可以按时间先后排列。
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