





我们在进行档案编档号会整理到一些干部档案,那干部档案整理工作细则大家有了解吗?下面的讲解希望对您有帮助。
为了实现干部档案整理工作的规范化,搞好档案建设,便于档案的保管和利用,根据《干部档案工作条例》(以下简称《条例》)及有关规定,订本细则。
干部档案的整理工作,是档案建设的基础工作之一。它是将收集起来的每个干部的档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作。
各级干部档案管理部门,均应按本细则和有关规定的要求,对所管理的干部档案进行认真的整理。
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我们平时都会用到档案编档号,那档案材料排序的基本方式大家有了解吗?缮文档案整理来跟大家分享一下。
(一)按档案材料形成时间排序的:1类、2类、3类、4类、5类、10类材料;
(二)按档案材料内容的主次关系进行排序的:第五类、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等,其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。第六类材料,入团志愿书应排在入团的其他材料之前;入志愿书应排在入的其他材料之前,员登记表等可按时间先后依次排序;
(三)第九类材料可根据不同层次干部的档案材料情况,采用按时间顺序或按材料性质相对集中排序。按材料性质相对集中排序的方法是:1、工资情况的材料;2、任免材料;3、出国、出境材料;4、其它材料。每种材料再根据形成材料的时间顺序排列。
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档案编档号的作用还是很大的,不单纯就是整理整理,还有很大部分是利用,为工作提供帮助,想想,对于新来的,有过去的工作的记录,他可以了解岗位或者单位的概况,对于开展工作是多么有帮助。
加强档案人员的素质
档案管理工作人员的整体素质对于档案管理质量具有重要的影响。然而,当前科技档案管理人员的素养并不高,不能够较为有效地完成档案管理工作。主要原因如下,一是档案管理人员多为年龄较大的老员工,其应用信息技术开展档案管理的工作能力偏低;二是科技档案部门也有一些年轻的档案管理人员,但是他们多不是档案管理的,工作水平较低 。
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