档案编档号是一项非常重要的工作，为了使大家更加的了解，下面给大家整理了在管理期间如果有人查阅和借用人事档案，应遵守下列规定。
(1)一般不得查阅人事档案，如必须有关人员的情况，由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于***、人事部门派出的赏干部到档案室查阅所需情况；各支部发展员必须查阅档案时，支部和***查阅。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
(4)查阅档案者，必须填写查阅什么问题，查阅日期逐项进行登记。
(5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。
(6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事办主任允许后方可抄录，抄录的材料应近期送回档案室处理。
(7)外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上***、人事部门介绍信，并有两名正式员方能查阅。
(8)档案一般不是，在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时，以免遗失。
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做好干部人事档案的保管和保护，完善各项基础设施是档案编档号工作者应该做到的，下面给大家整理了一些资料，我们一起来看一下吧。
加强档案基础设施建设，可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。因干部人事档案的性，万一损毁，就无法补救，维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室"三室分开"，并符合"六防"（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）设施要求。档案室要配置铁质的档案柜，应设置空调、去湿、灭火等设备。
【缮文档案管理】随着***档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展，“档案管理下放给档案公司做”愈加普及。
随着经济的发展，我们发现，人们对档案的管理比较看重，那么对于人事档案材料的转递是怎样实现的呢？下面就来详细了解一下吧。
幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。
档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。
为方便档案利用和后续材料补充，每份档案材料在整理时必须保证各自***，禁止将多份材料以缝纫、被糊等形式粘连在一起。
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