档案存储具体的含义和原则你知道吗，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
档案存储就是对办理完毕的、具有保存价值的文件材料进行系统化、条理化的过程。遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。一个单位形成的档案，具有内在联系，是一个有机联系整体。同一单位的档案不允许拆散，不同单位档案不容许混淆。
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档案存储主要是将收集起来的每个人的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目，技术加工后装订成册，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。
档案存储分年度
按文件所形成的年度归档，不同的年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。
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在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收***档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件，是指没有经过收发登记的文件，是无据可查的文件，主要包括：***外出开会、检查工作带回的重要的文件材料；***内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件；各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表；重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿；有些不经过收发、却是本单位业务活动，直接由单位***“亲启”的文件材料等。
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