





档案数字化文件一般都会很多,那么它也是讲究方法的,它的装订顺序你了解吗,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
档案数字化文件装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉,其次必须对它们进行排序。顺序如下:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后。汉文本在前,少数民族文字文本在后。不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,外文本在后。有文件处理单的,一般放在后;但如果已粘贴牢固的可放在前面,这样可以作为首页加盖归档章,从而更好地保护正本的原始面貌。再次应将“件”内的各页按一定方式对齐,便于将来翻阅利用。
【河南缮文档案管理有限公司】始终奉行“诚信求实、致力服务、唯求满意”的企业宗旨,全力满足客户的需求,不断进行自我改善,竭诚为您服务,欢迎您的咨询。
档案数字化工作的程序和内容大家平时有了解过吗?下面就由缮文来给大家分享一下吧!
档案整理工作的基本程序包括:
①全宗的***及排列;
②全宗内档案的分类;
③案卷的编立和排列;
④案卷目录的编制等。
这是档案整理工作的主要步骤,这一系列的工作一般由不同的工作部门和人员分别承担,但这些工作程序并非在任意情况下都完全按顺序一一进行。
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做好整理工作是档案数字化利用、开放,发挥档案数字化作用的一项重要而必须的前提条件。
同时,优化档案数字化整理工作,可以促进城建档案工作各个环节的良性运行和协调发展。通过档案的整理可以进一步了解和检验档案收集工作的质量,促进其改善和提高。城建档案经过整理,为鉴定档案的价值和建立计算机检索系统奠定科学基础,还能为档案的保护、统计、检查工作提供基本的单位和完整的体系,便于维护城建档案的完整和安全。
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