怎么才能了解档案扫描加工的意义，你知道吗，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
档案扫描的质量直接关系到档案的利用。档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
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档案扫描归档过程中无疑是比较麻烦的，那么它都有哪些整理技巧呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级***）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。
文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与件为一件，转发文与被转发文为一件，请示与批复各为一件，报告与批示各为一件。
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档案扫描具体有哪几种方式呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
一种是按卷整理，比如早期的文书档案、科技档案等都采用了立卷的方式。
还有一种是按件整理，比较典型的是《归档文件整理规则》(DA/T22—2000)这一版，本着“简化整理，深化检索”的原则，改变了文书档案只能组卷整理的方式。
以上就是档案扫描具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
