





档案存储基本上就是整理一下档案,那么它一般都有哪些工作呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下吧。
档案存储是通过一系列手段,将收集来的档案科学地***,使之条理化和系统化。一般情况下,收集来的档案处于相对零乱、无***状态,加上档案数量日益增加,成分越来越复杂,如果不加以整理,就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。此外,档案经过整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。因此,档案存储工作是整个档案管理工作的基础,对其他档案工作环节有着很大的影响。
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要想了解档案存储,那么档案的分类和大类设置的办法就必须要先了解,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
大类的设置原则上每各单位设置八个大类,即文书档案、业务档案、科技档案你(含科研、基建、设备仪器等)、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料,
文书档案分类有四种方法
(1)保管期限----年度分类法
(2)保管期限----年度----问题分类法
(3)问题----年度----保管期限分类法
(4)年度----保管期限分类法
科技档案采用种类----保管期限----年度分类法
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档案存储归档过程中无疑是比较麻烦的,那么它都有哪些整理技巧呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档,其它单位(包括上级、同级和下级***)的来文,需要办理的文件(办件)必须归档,重要的文件材料应该归档,阅知类的文件可以不归档。
文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与件为一件,转发文与被转发文为一件,请示与批复各为一件,报告与批示各为一件。
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