策划庆典活动-庆典活动-华天聚力庆典策划方案

晚会策划需要注意的三方面问题

1、晚会主题的确定

　　任何晚会，任何活动都必须有一个明确的主题，策划晚会活动一定要有一个明确的，合适的主题，只有明确的主题才能做好其他各个环节，比如：晚会主题是公司表彰大会，公司庆功晚会，***事迹报告会，慈善晚会，文艺晚会等，只有确定了主题，那么才能确定活动的风格，确定晚会的节目形式。

2、成立活动***小组

　　一个晚会，尤其是大型晚会的举办，是多部门，多共同协作的，依靠单一的力量是很费时间，很费力气的，因此大型晚会策划要注意分工合作，成立各个事务组。比如：成立总负责，也就是总导演组，节目编排小组，对外联络小组，后勤保障小组，财务组等各个不同的小组，进行责任分工，共同协作，这样才能保证及时的，有效的，合理的推进晚会活动的进行，防止事无巨细的乱作一团。

　　3、各项准备工作一定要提前做好

　　各项准备工作比如，导演的选择，节目的筛选以及确定，舞台的设计，舞台灯光音响的调试，话筒，服装，化妆师，摄影摄像，礼仪等一定要事前准备好，安排好，沟通好，保证有序进行。

如何执行大型活动策划的现场管理

　1、活动的***方：主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上，策划庆典活动，还是事件的实际处理过程中，活动的***各方都需要很紧密的合作与联系，对于他们的管理和协调亦非常重要。

　　2、场馆方：主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方，在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。

　3、演员/主持/选手方：这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员，是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员，因为很多时候的活动主体人员主要是观众，庆典活动策划执行，但是观众这一块必须单独管理。

　4、舞台/灯光/音响制作方：主要包括舞台搭建、灯光的安装、音响LED屏的调试等几个方面的工作人员。

   5、嘉宾/观众方：主要包括到场的***、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动，庆典活动演出，因为参与嘉宾人数众多，且与之相关的活动频繁时，也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。

活动策划的具体的详细的操作过程

一、年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等            二、年会时间按排：年会举办的时间要具体到日以及当天的几点。            三、年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的***。            四、年会地点选择：根据预算以及公司的实际情况来选择年会的地点，以及是在户外还是户内。            五、年会餐饮管理：设多种口味，满足不同地区人的需求，比如有些人喜欢吃辣有些人不喜欢吃辣。            六、年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请演出团队表演，采用高科技率的拉动现场气氛还是传统模式.            七、年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要培训，庆典活动，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。            八、年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。            九、年会活动流程按排：***发言，节目演出，年会策划活动时间的控制。