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分析档案和纸质档案的特点
(一)档案资料的特征
1.档案信息存储多样性
档案数据的存储设备主要包括硬盘、磁带、光盘，尤其是光盘。由于信息存储的高密度，文件信息的存储非常丰富，因此“海量存储”这种说法，远远高于纸质媒体所存储的信息，这样既节省了大量存储纸质文件所占用的空间，又优化了各种文件存储阶段。
2.档案信息生动直观
随着网络技术的成熟，档案数据与多媒体数据的结合生动地再现了历史活动，工程图纸整理流程，影响了纸质档案记录数据的生动地再现历史活动，工程图纸整理托管，然后影响纸质档案记录数据的单一性，使信息图、文本、声音，如说明，全息再现人们的社会活动。
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归档文件排列顺序
归档文件的排列以“事由”为原则，即同一事由的相关文件应当排列在一起。事由可以是指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程。并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。
1、以年度为界线，按照年度—保管期限相对集中排序。
（1）由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限从1开始编一个大流水号；
（2）由全宗单位内各部门（即机构）分别整理归档的，每个部门（即机构）内按保管期限分别编三个小流水号。
2、保管期限，按问题和内容确定保管期限；按、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。
3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。
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装盒时应注意以下问题：
1．应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体（即尽量放满档案盒），竖立放置时不至于使文件弯曲受损。
2．按照排列的先后顺序依次装盒；一盒装满后，黄石工程图纸整理，顺次装入下一盒即可。
3．不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。
4．不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。
5. 由全宗单位内各部门（即机构）整理归档的，不同部门（即机构）的档案不要装入同一盒内。
6. 一件文件（如讲稿、书稿）太厚，工程图纸整理公司，一个平常的档案盒装不下，可根据文件厚度，选择厚度适当的同一种类档案盒装入盒。
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