爱因斯坦说，万事万物都应尽可能简单，直到无法简化为止。智能的产品一定是简单的，越系统的东西越简单，越有智慧的东西越简单，将简单的智慧产品体验呈现给用户，高校数字档案整理建设方案，是一种成功。而智慧档案馆的智慧就是化繁为简，以简驭繁。
智慧档案馆是采用物联网、云计算等新技术智能管理多元化档案资源、具有感知和处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的档案馆模式。主要包含了智慧档案管理平台，高校数字档案整理建设，RFID实体档案管理系统，智能密集架、盘点车、门禁等设备，库房环境控制系统以及设备等，能够实现对档案实体以及档案环境的高度自动化和智能化管理。
档案数字化管理的多种工作特点使得档案管理工作面临着种种问题，致使数字化档案管理的进程发展受到阻碍，数字化档案管理的实际效用的发挥不佳。要使数字化档案管理工作在***中发挥作用，就必须从发现管理问题入手进行分析，笔者根据多年工作经验，总结目前数字化档案管理工作主要的问题包括以下三个方面。
（一）档案工作人员的职业能力与数字化管理需求不匹配
现代档案管理工作要求档案管理人员拥有较高的信息技术知识，能够妥善处理一些常见的信息文件问题，如及时处理电脑突然死机、硬盘突然崩溃的情况、对与公司加密相关的文件进行多重加密、定期、有效的对档案文件进行检查和整理等。而目前大多数单位的档案管理工作人员都存在职业能力不足的问题，很多档案管理工作人员年龄偏大，常年工作在传统档案管理的模式下，习惯于纸质档案的管理规则和办法，在传统的档案管理工作中能够出色的完成工作，但对数字化档案管理工作的职业能力水平相当低，这导致大多数档案管理工作人员对数字化档案管理的接受度较低，有些甚至不熟悉计算机操作，十分容易造成档案的丢失；并且工作人员在管理思想方面还停留在传统的档案管理模式中，认为数字化档案管理是“没必要”的，这直接导阻碍了数字化档案管理的发展。
智慧档案馆
智慧档案馆，首先应该把档案或档案数字化图像的内容全文输入电脑，即把档案全部“数据化”，让档案内容全都变成可被电脑全文检索、任意组合、全部关联、重新生成、主动推送的数据，高校数字档案整理，使档案里所包含的智慧，经过电脑处理，成为人类智慧的一部分，成为人的外脑；其次，高校数字档案整理公司，它也能对档案实体、档案装具、档案环境、档案工作各环节等进行智能化、自动化、联动化的管理。它所侧重的是档案内容的智慧性摄取或智慧管理、知识管理。智慧档案馆是继传统档案馆及数字档案馆之后的第三代档案馆，是档案馆的3.0版。它可以说是目前已建设了20多年的数字档案馆的升级版，也可以说是已开展了30多年的档案信息化的升级版。
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