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材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;然后,将新材料放入档案。
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人事婚姻档案整理数字化工作随着人事制度改革的不断深化。档案管理部门可以通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时应鼓励档案人员不断地学习人事档管理工作的方针和政策,熟悉工作业务,增强工作原则,提高自我素养,从整体上提升人事档案管理的质量。
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因为便于保管、方便利用是归档文件婚姻档案整理数字化工作的重要目标。便于保管,就是通过区别文件材料的不同价值,采取不同的保管策略,以提高管理工作的效能;方便利用,就是要保持文件材料之间的有机联系,以提高归档文件的查全率和查准率。
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