使用视频会议系统时需要避免的情况
1、避免在会议室光线强度不足下使用
视频会议系统是近年来兴起的新的视频会议工作模式，可以代替员工通过视频直接解决各种问题。但是，实际使用时，会议室照明强度不足时，应避免使用。例如，如果投影仪亮度低，视频屏幕的清晰度可能不高。
2、互动时避免回音控制功能混乱
视频会议系统在使用时应尽量减少回声控制功能的混乱。众所周知，广西Vidyo，视频会议系统的对话型通话次数非常多。任何人都可以参加会议对话。回声控制功能混乱时，视频通话会议上可能会持续出现杂音或忙碌的声音。
3、避免管理不清导致视频功能受阻
视频会议系统是即时消息、网络宣传的重要应用之一。但是，一些企业在使用视频会议系统时容易造成混乱。例如，Vidyo代理，由办公室人员管理，由会议室人员管理，因此不同的管理员在管理视频会议实用程序时可能会有不同的意见，从而导致视频功能中断。
视频会议系统主要有以下四种使用环境
1.商务型视频会议系统：商务型视频会议系统要求较为简单，主要是服务于一些商务活动，这类视频会议系统要求性价较高，一般电视会议终端都能满足业务需求。
2.特殊环境下的视频会议系统：为了满足生产调度这样特殊群体的需求，视频会议系统既不同于教学型的，也不同于会议型的，它既有教学系统的复杂需求，又有会议系统的宏大场面。
3.教学型视频会议系统：教学型视频会议是为了满足教师的教学要求，让老师如同站在讲台上讲课一样，方便自如地进行教学活动。教学过程的需求较为复杂，要面对各种学科的老师，又要面对老师的各种不同教学习惯，为老师提供一个讲演的舞台，还要为学生与老师提供方便的交互功能，让学生与老师如面对面一样便利交流。
4.会议型双向视频会议系统：会议型双向视频会议系统主要针对一些行业的行政会议，特点是场面较大，会议内容比较单一。
移动视频会议
视频会议不仅发生在会议室当中，在出差时入住的酒店，Vidyo代理，外面与人洽谈的咖啡馆中都可能需要视频会议。那在移动场景中，有什么比手机摄像头更好，同时又兼顾便携性的视频会议解决方案呢?CC2000e是一款便携的视频会议解决方案，它上半部分是4倍变焦的摄像头与两个全向麦克风，下半部分是扬声器，USB接口支持即插即用特性，无需安装任何驱动，内置的锂电池可支撑长达3小时的视频会议。
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