大家在进行婚姻档案整理数字化的时候,有时候会忘了它的一些流程,就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家了解下吧。
婚姻档案整理数字化的具体步骤分为七步:首先是收集,整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选,整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。第三步是划分文件的类别和级别,第四步是确定文件的保管期限,第五步是修缮文件的内容,整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。第六步是给文件编号,将文件装盒并且编制检索的目录。
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企业档案无不涉及商业秘密,如果没有统一管理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理,而且还有要保密意识。为了您企业的安全各项档案都需要做好安全防护。
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企业婚姻档案整理数字化要点有哪些呢?不知道大家有没有了解过,下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家一起了解下吧。
1.文件分类存放;2.文件分等及存放;3.部分文件不可以正本借出,应建立副本;4.部分文件禁止复印;5.建立文件借出与归还登记本;6.文件架应依据分类明确标示;7.活页夹应依据内容明确标示;8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放;9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。
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