档案数据化可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。下面就让小编向您介绍一下档案数据化能给我们带来什么吧。
档案数据化的优势：
真实性：文档实体一旦录入，不能修改，只能更新版本具有规范化的元数据信息详细的审计功能，通过电子签名进行校验，MD5值验证。
完整性：对必选元数据和电子文件附件进行检测，审批流程实现文档自动转换PDF版式文件，提高自动化程度，减少人工干预。
【河南缮文档案管理有限公司】的档案综合管理系统致力于为客户提供适用的“档案管理平台”。如果您也需要档案数据化的话，欢迎前来咨询。
一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无***状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。不过有了档案数据化的出现，这些问题都可以迎刃而解，下面就听小编向您讲一下这是为什么吧。
档案整理工作的基本原则：档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
【河南缮文档案管理有限公司】拥有***的生产设备和技术力量,具备从现有流行的档案管理系统中提取数据条目与影像原文进行质检的功能，我们欢迎您前来咨询。
档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，小编整理了以下干货知识，并向大家分享。
档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。
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