随着电子政务的深入发展和公文无纸化办公平台的应用，各级各部门产生了大量电子文件，这些形成的电子文件存在着丢失及损毁的安全问题。不过有了档案系统的出现，这些问题都可以迎刃而解，下面就听小编向您讲一下这是为什么吧。
在收集的归档文件时，首先检查否齐全、完整；二是检查签字手续是否完备；三是检查文件的纸张是否符合归档要求，如破损文件修复后才能组卷，幅面不一致的文件必须折叠或裱成一致的幅面；四是检查否是是原件，不是原件的要注明原件所处的位置；五是检查作为一件的文件排序是否按照文件附件顺序排列。
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档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。如果您也想使用档案系统的话，下面就让小编向您讲解一下档案系统吧。
档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。
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档案整理，是通过一系列手段，将收集来的档案科学地***，使之条理化和系统化。如果我们也想尝试了解档案系统，可以怎样选择呢？下面就来跟小编一起看看吧。
档案的组卷：
1、施工文件的组卷。施工文件的组卷要符合各自项目实施过程的自然形成规律。
2、监理文件的组卷。项目监理工作依据性文件-监理工作性文件。
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