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档案归档整理过程中存在的不足之处
通过对档案管理工作的实际情况进行分析，可知我国一部分档案管理人员还未能够充分意识到档案管理工作的重要性，档案加工服务公司，并未熟练的、的掌握档案归纳整理技巧。例为明显的问题在于档案管理工作人员对于档案并没有形成一个清晰的、准确的认识，如针对部分篇幅较大的档案，无法确定是应该保留还是删除。这就导致在 档案整理归纳整理过程中保留了大量不必要的文件，从而导致档案存储空间被占用，同时，还投入了档案人员的精力。
档案分类工作存在的不足之处
在档案分类过程中，存在的问题主要表现在未能够充分的、的考虑实际工作的情况，制定科学的、合理的档案分类方案。分类的标准往往交叉使用，导致档案归档存在着非常明显的分散性特征。根据档案管理办法的相关规定，档案归档的分类方式主要可以分为三种：
即保管期限- 年度- 机构、保管期限- 年度- 问题以及保管期限- 年度。但是，在实际的归档过程中，档案加工服务托管，一般采用的方法为级次分类法和收文发文分类法等，这种分类方法缺乏统一性和标准性，将会导致文件检索存在着较大的难度。
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现阶段档案管理工作中存在的问题档案管理工作中存在的不足之处
现阶段，单位在实施档案管理工作过程中，为显著的问题在于管理理念较为落后。随着我国现代档案管理工作的不断发展与进步，传统的档案管理理念已经无法适应于全新的要求。随着经济社会的不断发展，档案管理工作已经涵盖了所有的行业，无论是档案的内容还是档案的形式均已经发生了翻天覆地的变化，这就导致档案管理工作的复杂程度得到了显著的提升。因此，为了更好地满足档案管理的不断发展，档案管理人员必须要及时更新理念，加强自身的学习，不断丰富自身的档案管理知识和经验。
另一方面，通过相关的调查研究可以发现，单位内部档案管理的从业人员，大部分是由单位内部其他岗位的工作人员兼任的，或者是由其他岗位调动而来的，这些档案管理工作人员并非档案管理初审，这就导致整个档案管理团队的管理能力水平处于较低的水平，对于档案管理工作的顺利实施和开展带来了一定的难度。
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文件装订顺序
归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。
装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动）。
其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在；但如果已粘贴牢固的可放在前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。
再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，广东档案加工服务，应将左、下侧对齐。（建议管理文件类采用左侧装订，污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜）
装订以“件”为单位进行，对装订材料做统一规定，一般采用不锈钢订书钉装订，如文件太厚，则建议采用三孔。
装订要求：装订用品必须是对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。
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